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在印尼工作和生活,都可能得和移民局打交道,那么面对移民局上门检查,该怎么办呢?记得先点点关注王掌柜哦!
首先,来的都是客,前台人员应该热情第一时间请访客到会议室就座。
其次,与此同时,公司的行政人员要通过来访人员的制服,确认是移民局人员。在印尼移民局制服是淡蓝色的,而警察局和劳工局的制服都是褐色的,搞清楚来访人员的身份才好对症下药。
第三,当然有时,来访人员也有穿便服的,这时候,就要公司的行政人员,请其出示出勤的书面信件Surat Tugas,信件上一般会介绍来访人员的身份和职位,以及来访的目的。
公司的人事和行政人员根据移民局来访的目的,出示相应的资料,一般会包含公司的证件资料,相关外籍员工的签证资料等。移民局在这个时候,通常会要求相关的外籍员工出席。移民局的到访,通常都会掌握企业在外籍用工上的一些瑕疵。如果情况不严重,移民局一般会要求带走当时人员的护照;如果情况比较严重,则移民局可能会暂时拘押当事人。
到了企业和移民局真正博弈的时候,处理的原则是越早越好。企业的人事经理一并应对移民局官员,一边要联系签证代理机构。不论企业有没有错,在移民局部门面前都处于弱势地位,这个非常考验企业委派的对接人员的沟通能力。
结合以上几点,在印尼开公司,证照的合规性再怎么强调也不为过,在证照合规的前提下,企业可以借助宗教节日等时机,和所在地的移民局,清真寺,教堂进行互动交流,履行一定的企业社会责任。在遇到权力部门执法的时候,更容易化解风险。